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Recommandation 1 :
Rendement
La Direction générale d'Un Canada Branché du Secteur du spectre et des télécommunications d'ISDE devrait explorer des approches visant à améliorer la cohérence des données soumises par les bénéficiaires. Des outils de données fiables et simples ainsi que des méthodologies cohérentes permettraient au programme de faire un meilleur suivi des progrès réalisés par rapport aux résultats, d'alléger les exigences en matière de rapport pour les organismes bénéficiaires et de cerner les lacunes dans la portée du programme en ce qui concerne les groupes en quête d'équité.
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Position de la Direction générale Un Canada branché :
La Direction générale Un Canada branché est d'accord avec la recommandation.
La Direction générale reconnaît la nécessité de continuer à améliorer la cohérence des données soumises par les bénéficiaires de CodeCan. Par conséquent, la Direction générale continuera d'améliorer ses outils et pratiques internes pour assurer l'intégrité des données et l'uniformité de la collecte d'informations.
Réponse de la Direction générale Un Canada branché :
La DGCB continuera d'examiner et de réviser les exigences en matière de rapports dans les rapports périodiques afin d'améliorer les pratiques de collecte de données du programme et de répondre aux besoins en données du ministère/programme. Les rapports périodiques révisés seront terminés d'ici le 31 mars 2025.
De plus, pour contribuer à améliorer l'uniformité de la collecte de données, la DGCB fournira une orientation en organisant des séances de formation pour les bénéficiaires de CodeCan afin de démontrer comment remplir correctement les fiches de collecte de données et améliorera les outils utilisés par tous les bénéficiaires pour déclarer les données, d'ici le 31 mai 2025.
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Directeur principal du programme
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Recommandation
le 31 mai 2025
Rapports périodiques révisés
le 31 mars 2025
Session de formation sur les outils
le 30 mai, 2025
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Recommandation 2 :
Efficience
La Direction générale d'Un Canada Branché du Secteur du spectre et des télécommunications d'ISDE devrait explorer des approches stratégiques et une meilleure exploitation du forum de la Communauté de pratique afin d'améliorer le partage des connaissances, les initiatives de réseautage et l'apprentissage collaboratif parmi les organismes bénéficiaires. De telles approches pourraient renforcer l'innovation, promouvoir les pratiques exemplaires et faire avancer les objectifs du programme.
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Position de la Direction générale Un Canada branché :
La Direction générale Un Canada branché est d'accord avec la recommandation.
L'établissement de liens entre les bénéficiaires de financement constitue une méthode efficace de partage des meilleures pratiques et peut améliorer l'impact et l'efficacité globale du programme. Les responsables du programme ont lancé ces pratiques avec la création de la communauté de pratique lors de CodeCan 3.0.
En plus de la communauté de pratique, le programme a proposé d'autres alternatives de communication aux destinataires, telles que des séances d'information, des courriels réguliers de mise à jour du programme et des appels individuels personnalisés avec les destinataires. Néanmoins, nous sommes ouverts à l'exploration d'options pour améliorer l'engagement et la collaboration au sein de la communauté.
Réponse de la Direction générale Un Canada branché :
La DGCB encouragera la participation des bénéficiaires de financement au forum de communauté de pratique existant et explorera les possibilités d'élargir sa portée, en identifiant et en tirant parti des réseaux existants axés plus largement sur le soutien au développement des compétences chez les jeunes, dans le but de faciliter des connexions et des collaborations importantes.
La DGCB mènera un sondage auprès des bénéficiaires pour recueillir des commentaires sur la communauté de pratique, dans le but d'identifier leurs besoins et de renforcer leur engagement d'ici le 30 septembre 2025.
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Directeur principal du programme
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Recommandation
le 30 septembre 2025
Sondage
le 30 septembre 2025
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Recommandation 3 :
Efficience
La Direction générale d'Un Canada Branché du Secteur du spectre et des télécommunications d'ISDE devrait explorer des possibilités d'améliorer le processus de présentation de demande afin de soutenir les demandeurs et la communication des décisions.
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Position de la Direction générale Un Canada branché :
La Direction générale Un Canada branché est d'accord avec la recommandation.
La DGCB a déployé des efforts dans CodeCan 3.0 pour garantir que ses processus d'admission et d'évaluation fonctionnent aussi efficacement que possible, mais des améliorations supplémentaires sont possibles et seront explorées.
Réponse de la Direction générale Un Canada branché :
La DGCB examinera et révisera le guide du candidat et le formulaire de candidature, tout en tirant parti des commentaires des bénéficiaires afin d'identifier les domaines à améliorer. Les révisions seront terminées d'ici le 31 août 2024.
La DGCB mettra également en place un webinaire pour aider les candidats à comprendre le processus de candidature, y compris les exigences de soumission et la manière dont les décisions seront communiquées, d'ici le 30 septembre 2024.
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Directeur principal du programme
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Recommandation
le 30 septembre 2024
Guides révisés
le 31 août 2024
Webinaire
le 30 septembre 2025
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